驗證協(xié)議適用于整個供應(yīng)鏈中涉及的每一個組織(在對申請認證的原材料進行驗證后),包括加工、制造、存儲、處理和運輸(包含最后B2B交易的賣方)。涉及申請認證產(chǎn)品制造和處理的組織(包括從最初加工到最終包裝)以及申請認證產(chǎn)品的貿(mào)易商,都應(yīng)接受CUC的現(xiàn)場或線上驗證審核。至少每個公歷年內(nèi)都會進行一次驗證審核。為了進行驗證,組織應(yīng)允許CUC的審核員進入工廠的所有區(qū)域,并查看會計記錄、年度記錄匯總和相關(guān)的證明文件。審核員可以不受限制地與工作人員面談。事前通知或未通知的訪問驗證都應(yīng)給予上述所有權(quán)利。要求進行現(xiàn)場驗證的分包商,應(yīng)給予審核員同等級別的權(quán)利以訪問工廠。
組織應(yīng)確保審核員可以在分包商處理認證材料前進行訪問驗證,SVCOC驗證組織應(yīng)確保針對認證產(chǎn)品所簽發(fā)的銷售文件(實物或電子文件)應(yīng)包括以下信息:
a.機構(gòu)名稱及聯(lián)絡(luò)資料;
b.識別客戶的信息,如客戶的姓名和地址(終端客戶銷售除外);
c.文件簽發(fā)日期;
d.產(chǎn)品名稱或描述;
e.銷售產(chǎn)品數(shù)量;
f.組織與認證產(chǎn)品相關(guān)聯(lián)的證書代碼;
g.對每個產(chǎn)品項目或整個產(chǎn)品的認證有明確的表述。目的SVCOC對這種管理系統(tǒng)的驗證旨在為產(chǎn)品提供可靠的保證,確保認證產(chǎn)品來自管理良好的森林。SVCoC驗證從而促進了由此類材料制成的貨物在供應(yīng)鏈中的透明流動。
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