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GRS認(rèn)證咨詢工作流程

信息來源:原創(chuàng) 2024-02-19 13:04 by GRS認(rèn)證咨詢工作流程 閱讀數(shù):912

第一階段 項(xiàng)目的診斷和啟動(dòng)


進(jìn)廠前的準(zhǔn)備工作:


1.了解、學(xué)習(xí)和把握項(xiàng)目的重點(diǎn),分析項(xiàng)目與其他項(xiàng)目的異同,列出工廠檢驗(yàn)清單中所需的文件。


2.安排第一次進(jìn)廠時(shí)間表和路線,提前聯(lián)系工廠確認(rèn)行程。進(jìn)廠后的咨詢工作。


3.顧問第一天(第一次)到達(dá)工廠時(shí),請(qǐng)按以下三個(gè)要求進(jìn)行咨詢:


1) 向工廠負(fù)責(zé)人報(bào)告,并要求工廠安排項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。


2)在推進(jìn)人的陪同下走訪現(xiàn)場(chǎng),查閱現(xiàn)有信息基礎(chǔ),與推進(jìn)人溝通檢驗(yàn)廠的其他問題。


3)離開工廠后,對(duì)已發(fā)現(xiàn)的問題點(diǎn)進(jìn)行充分核實(shí),并初步制定整改方案。


4.顧問第二天進(jìn)廠工作時(shí),請(qǐng)按照以下三個(gè)要求進(jìn)行咨詢:


1)重新診斷現(xiàn)場(chǎng)和文件資料,確認(rèn)昨天的診斷,找出遺漏的問題點(diǎn)(重點(diǎn))。


2)完善已制定的整改方案,制定咨詢工作計(jì)劃和時(shí)間表。


3)與負(fù)責(zé)人或推廣人組織推廣會(huì)議,明確分工和工作職責(zé),宣布下一步工作計(jì)劃和分工。


注意事項(xiàng):

顧問在診斷工廠時(shí), 主要分為文件診斷和現(xiàn)場(chǎng)診斷。在這種診斷中,我們必須小心和耐心,記住找出所有的問題點(diǎn),避免將來逐漸發(fā)現(xiàn)問題點(diǎn)的習(xí)慣。


(1)文件診斷:


1)根據(jù)文件清單,逐一檢查工廠文件是否丟失,現(xiàn)有文件是否正確,特別是工廠現(xiàn)有文件必須仔細(xì)檢查是否符合項(xiàng)目要求,是否不符合項(xiàng)目,其中一些 政府文件, 檢測(cè)報(bào)告等必須檢查其真實(shí)性, 避免在審核過程中發(fā)現(xiàn)問題。


2)查看文件時(shí),需要了解工廠的真實(shí)情況,咨詢師在制作信息時(shí)可以接近工廠的真實(shí)情況 根據(jù)實(shí)際情況改進(jìn)數(shù)據(jù),方便以后的員工培訓(xùn)。


(2)現(xiàn)場(chǎng)診斷:


1)在現(xiàn)場(chǎng)診斷過程中,顧問應(yīng)訪問并檢查工廠范圍內(nèi)的任何地方。檢查過程中發(fā)現(xiàn)的每個(gè)問題點(diǎn)都應(yīng)保留詳細(xì)的記錄。


2)檢查現(xiàn)場(chǎng)時(shí),主動(dòng)詢問陪同人是否有特殊設(shè)備和危險(xiǎn)化學(xué)品。


3)在撰寫診斷整改報(bào)告時(shí), 分別撰寫文件和現(xiàn)場(chǎng)診斷整改報(bào)告。第一階段的工作應(yīng)得到以下結(jié)果:診斷和整改計(jì)劃、硬件采購(gòu)清單、工作計(jì)劃和時(shí)間表。


4)診斷不能在第一天正式報(bào)告,因?yàn)樗鼪]有得到充分的驗(yàn)證。


第二階段 項(xiàng)目推進(jìn)階段


第一步工作計(jì)劃完成后,顧問將開始第二次工作,進(jìn)廠后應(yīng)根據(jù)第一次分工明確責(zé)任人。


1.現(xiàn)場(chǎng)工作:指導(dǎo)負(fù)責(zé)人指導(dǎo)企業(yè)安裝使用已采購(gòu)的硬件,完成現(xiàn)場(chǎng)整改指導(dǎo)(現(xiàn)場(chǎng)清潔除外) 。


2.文件工作:指導(dǎo)負(fù)責(zé)人按照排班表向企業(yè)提交擬定的排班表,指導(dǎo)、示范并陪同企業(yè)填寫運(yùn)營(yíng)和生產(chǎn)記錄 等。


3.再次向推動(dòng)者確認(rèn)政府文件、社會(huì)保障、檢測(cè)報(bào)告等文件和資料, 確認(rèn)最終計(jì)劃和完成時(shí)間。


第三階段 工作驗(yàn)收檢驗(yàn)階段


1.在這個(gè)階段,顧問到工廠完成所有的文件。


2.顧問應(yīng)至少對(duì)工廠員工進(jìn)行兩次培訓(xùn),以避免員工在審核過程中的面試問題。


3.審核前,應(yīng)清空并收集工廠車間的所有信息,并將其統(tǒng)一放入辦公室。工廠現(xiàn)場(chǎng)不得有違法文件。


4.模擬審核,根據(jù)企業(yè)情況制定檢查規(guī)則,反復(fù)詳細(xì)檢查工廠文件和現(xiàn)場(chǎng)。


5.陪同審核,由顧問指導(dǎo)審核人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)和文件進(jìn)行審核檢查,發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)時(shí),應(yīng)及時(shí)解決。


GRS總量平衡計(jì)算方法 材料和非GRS 與材料數(shù)量比例相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn):


成為GRS 系統(tǒng)的一部分,生產(chǎn)的材料的一部分(以體積或重量測(cè)量)必須來自GRS 認(rèn)可或認(rèn)證的原材料供應(yīng)商,100%不含任何污染物。GRS 通過總量平衡計(jì)算公式計(jì)算材料的年總數(shù)。


{(ΣX - (ΣY ΣZ)} {(ΣA ΣB) - (ΣC ΣD ΣE)} = 0


ΣX= 收到的GRS 年回收材料總量


ΣY= GRS 回收材料倉(cāng)儲(chǔ)(生產(chǎn)、外運(yùn)、試驗(yàn))年度總量


ΣZ= GRS 回收材料使用后的年度庫(kù)存總量


ΣA= GRS 回收材料用于生產(chǎn)年度總量


ΣB= 非GRS 生產(chǎn)總量的原料(輔料、其他纖維、刺繡等)


ΣC= 生產(chǎn)過程中的總損失


ΣD= 庫(kù)存中拒收或質(zhì)量檢驗(yàn)后出售的原材料總量


ΣE= 成品總量的出貨或庫(kù)存


GRS 這些數(shù)據(jù)必須與合同一致。超過5%的偏差將被視為與合同不一致,并可能排除在GRS中 除了認(rèn)證系統(tǒng)。廢物百分比應(yīng)包含在總量平衡計(jì)算中。認(rèn)證公司必須明確說明GRS的整個(gè)申報(bào) 消費(fèi)前后廢料在產(chǎn)品中使用的比例。

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